Alguns desafios na procura de um novo escritório
Como em todas as atividades, o processo de procura e seleção de um novo escritório será muito facilitado quando acompanhado por um consultor especializado. Passamos a enumerar alguns desafios e vantagens:
- Acesso à oferta disponível – Um profissional do sector tem acesso a bases de dados de disponibilidade de espaços e das suas características técnicas e comerciais. Será mais fácil elaborar uma lista completa de opções, respeitando os critérios pré-definidos como localização, dimensão, valores pretendidos e características técnicas do imóvel
- Interpretação e comparação de opções com base nas práticas de mercado – O mercado de escritórios continua sem um critério único de medição de áreas. São mais comuns o uso de critérios como Área Bruta de Construção e o de Área Bruta Locável mas alguns proprietários utilizam critérios muito próprios por vezes importados de outras geografias. É imperativo perceber qual o critério utilizado para fazer comparações efetivas.
- Modelos contratuais – As práticas também variam. Do mais frequente contrato de arrendamento ao contrato de serviços, passando por modelos menos utilizados como o subarrendamento ou a cedência de espaço, o enquadramento jurídico e as obrigações das partes podem variar bastante. Com impactos financeiros, fiscais e contabilísticos. Aqui é conveniente um apoio legal.
- Estado do imóvel – Uma visita não é suficiente para avaliar o desempenho dos equipamentos de um escritório. É importante um levantamento das condições de entrega e testar esses equipamentos.
- Documentação relevante – Documentos como Licenças, Plantas, Certificações e minutas de contrato são fundamentais para a concretização de qualquer negócio imobiliário.
Um apoio profissional pode ainda ajudar de forma relevante num processo negocial e nas estimativas de custos Capex e Opex, o que permitira uma visão holística de todo o processo
